Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit
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ab sofort
Voll- o. Teilzeit
Sonstige Berufe
Noelle + von Campe GmbH & Co. KG
Wachstum und Erfolg seit über 150 JahrenEinsatzort:
Sollingstraße 14
37691 Boffzen
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Ihre Aufgaben
- Mit Ihrem sympathischen Auftreten sind Sie die „Visitenkarte“ des Unternehmens und übernehmen die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie E-Mails
- Kontrolle und Dokumentation der Besucher, unterstützt durch ein Besuchermanagementsystem, hinsichtlich Sicherstellung der Regeln von Werkschutz und Arbeitsschutz
- Verteilen eingehender Nachrichten über diverse Kanäle wie Post und E-Mail
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bestellen und Verwalten des Bürobedarfs
- unterstützende Tätigkeiten für andere Unternehmensbereiche wie z.B.: Datenauswertungen, Erstellung von Berichten und Statistiken, Belegverarbeitung sowie Stammdatenpflege
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. in der Hotellerie oder Gastronomie
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
- 37,5 Std.-Woche bei Vollzeit
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, ein 13. Monatsgehalt
- Geregelte Arbeitszeiten mit fairen Bedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Bikeleasing
Alle Vorzüge eines mittelständischen Traditionsbetriebs, wie betriebliche Altersvorsorge, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: CO-2024-000133
Ansprechperson:
Leanore Klassen
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